La Legge Finanziaria 2025 (legge n. 207 del 30/12/2024 art. 1 comma 1 lettera a) e seguenti), relativa alla limitazione dell’uso del contante e all’obbligo di tracciabilità delle spese di missione, prevede che i rimborsi delle spese per:

• vitto,
• alloggio,
• viaggio e trasporto effettuati mediante autoservizi pubblici non di linea di cui all’articolo 1 della legge 15 gennaio 1992, n. 21, (ristorante, tavola calda, hotel, B&B, servizio taxi, noleggio veicolo con conducente, c.d. NCC, auto a noleggio, ecc.)

non concorrono a formare il reddito se le predette spese sono effettuate con versamento bancario o postale ovvero mediante altri sistemi di pagamento elettronico previsti dall’articolo 23 del decreto legislativo 9 luglio 1997, n. 241 (commi da 81 a 83, art 1, Legge 30 dicembre 2024, n. 207 https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:2024;207 ).

Invece le spese effettuate con denaro contante saranno assoggettate a tassazione IRPEF, con relativa trattenuta sul compenso da liquidare, in quanto concorreranno a formare il reddito del dipendente, generando anche maggiori oneri e maggiore attività a carico dell’Amministrazione agli effetti IRAP e un maggior carico di attività amministrativa.

Si invita il Personale ad utilizzare mezzi di pagamento tracciabili e a presentare istanze di rimborso delle spese per uscite didattiche/viaggi di istruzione in Italia e all’Estero tramite il MODELLO ALLEGATO.

Si dovrà riportare il proprio codice fiscale su tutti i titoli di spesa (Scontrini fiscali, Ricevute fiscali, Fatture, ecc.). Ad ogni titolo di spesa, che deve essere firmato dall’interessato, si deve allegare la stampa riportante il codice transazione del pagamento telematico.

Si rimanda al portale https://economiapertutti.bancaditalia.it/notizie/parliamo-di-pagamenti-elettronici-e-online/?dotcache=refresh per una descrizione completa dei sistemi di pagamento elettronici e online senza utilizzo di contante.

Si allega il nuovo modello per il rimborso spese per uscite didattiche/viaggi di istruzione.